Vacature Management Assistant voorzitter Fakton (32 uur)

Wie zijn wij?

Fakton is een platform van ondernemingen (circa 65 man/vrouw) dat complexe financiële, strategische en ontwikkelvraagstukken begeleidt in het domein van ruimte, vastgoed en energie. De ondernemingen binnen het platform – Consultancy, Valuation, Energy, Development en Executives – zijn allen actief op het snijvlak van publiek en privaat.

Met acht collega’s (ca. 6,5 fte) ondersteunt Corporate Staf de ondernemingen met centrale services en dedicated advies, zodat de ondernemingen meer impact kunnen genereren voor hun eigen onderneming en met elkaar: happy people, social impact én winstgevendheid. Met de ondernemingen zijn afspraken gemaakt welke activiteiten zij zelf oppakken en waar Corporate Staf voor verantwoordelijk is.

Als management assistant voor Corporate staf wordt veel van je gevraagd, maar je krijgt ook veel. Leuke collega’s, een mooi informeel kantoor op de 22e verdieping van het WTC in Rotterdam, teamwork en werken voor een werkgever die alweer voor het vijfde jaar op rij een Great Place to Work is.

Wat ga je precies doen?
Je werkt in een dynamische setting onder leiding van de voorzitter van Fakton en staat in continue verbinding met de ondernemingen. Het functieprofiel is niet alleen divers, de werkzaamheden vragen er ook om dat je assertief en zelfstandig kan reageren op elke situatie die zich voordoet.

Voor de volgende werkzaamheden ben jij verantwoordelijk:

• je bent het aanspreekpunt en sparringpartner voor de partner/voorzitter;
• je leest haar mail, handelt deze zelfstandig af, je bewaakt planning/acties/deadlines en je beheert haar agenda;
• je geeft leiding aan onze receptioniste;
• je bent verantwoordelijk voor huisvesting, facility, schoonmaak en bedrijfshulpverlening en stuurt onze receptioniste aan voor deze werkzaamheden;
• je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie en je werkt nauw samen met je collega van marketing & communicatie;

Wie ben jij?

Wij zoeken een management assistant die:

• minimaal 10 jaar relevante werkervaring heeft binnen een commerciële organisatie;
• aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau heeft (bijv. een afgeronde opleiding Hoger Management Support, Office Management of Management Assistant);
• pro-actief, met gedrevenheid en teamplay de beste resultaten wil bereiken zowel voor Corporate Staf als voor Fakton;
• affiniteit heeft met facility management;
• durft te spiegelen en zelfreflectief is;
• accuraat werkt, flexibel, empathisch, klantgericht, vrolijk en betrokken is;
• stevig in de schoenen staat en het werk ziet liggen;
• beschikt over de daadkracht om niet alleen mogelijkheden te zien, maar is ook besluitvaardig en doelgericht om deze mogelijkheden om te zetten in verbeteracties en anderen hierin mee te krijgen;
• organisatorisch, analytisch en planmatig sterk is met gevoel voor verhoudingen en toon;
• een hands-on mentaliteit heeft;
• een uitstekende beheersing heeft van het Office pakket (en Teams).

Wat bieden wij?

Een omgeving waarin ondernemerschap, ambitie, enthousiasme, jezelf ontwikkelen en spraakmakende projecten centraal staan. Wij hebben passie voor ons vak en dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen. Bij Fakton staat professionele en persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker centraal; de mensen vormen immers de belangrijkste ‘assets’ van het bedrijf.

We bieden zeer goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambitie en behoeften, zoals een goed salaris, een bonusregeling, een pensioenregeling, een thuiswerkvergoeding en een OV business card. En niet te vergeten een jaarlijkse studiereis en kerstdiner met alle Faktonen.

Spreekt deze vacature je aan en voldoe jij aan bovenstaande criteria, dan komen wij graag met jou in contact! Stuur je cv en motivatiebrief naar hr@fakton.com. Voor meer informatie over ons bedrijf, bekijk onze website www.fakton.com. Voor meer informatie over deze vacature neem telefonisch contact op met Chantal Keulen via telefoonnummer 06-20449628.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.